Susitikime dalyvavo vyriausieji sekmininkų bažnyčių vadovai iš Ukrainos, Rusijos, Baltarusijos, Latvijos, Lietuvos, Moldovos, Uzbekistano, o taip pat slavų bažnyčių sąjungų JAV ir Vokietijos. MAXBE jungia 16 sąjungų ir sekmininkų bažnyčių iš 12 Rytų Europos šalių, Azijos, JAV ir Kanados.
LR ETK Sąjungai atstovavo vyskupas Rimantas Kupstys ir vyskupo pavaduotojas Ivanas Škulis. Stebėtojų teisėmis šio komiteto posėdyje taip pat dalyvavo estų sekmininkų bažnyčios vyskupas Ago Lilleorg ir regioninis pastorius N. Rutkinen.
Komiteto posėdžiui pirmininkavo MAXBE prezidentas Viktor Prokhor, pamokslavo Michail Panočko, Viktor Prokhor, Johann Prayzel. Pranešimą “Sekmininkų tapatybė” pristatė Viktor Pavlovskij. Vyko aktyvus šio pristatimo aptarimas.
Buvo peržiūrėti sekmininkų bažnyčių ir sąjungų narystės MAXBE klausimai, o taip pat ir MAXBE komiteto narių klausimas.
Informaciją apie nacionalinių sekmininkų bažnyčių gyvenimą pristatė Eduard Grabovenko ir Ago Lilleorg. Buvo kalbama apie situacijos tose šalyse, kur tebesitęsia krikščionių evangelikų persekiojimas.
Analizę „Brazilijos bažnyčios „Maranatha” religinio mokymo ir dvasinės praktikos įtaka“, bei jos įtaka MAXBE bažnyčioms pristatė Michail Panočko. Prie šios temos pranešimo parengimo prisidėjo Vasilij Raičinec ir Vasilij Ruliov. Šiuo klausimu vyko gana ilga konstruktyvi diskusija.
Buvo svarstomi kandidatai į Kijevo Evangelinės Teologijos Seminarijos, įkurtos MAXBE prezidento pareigas. Trumpą informaciją apie MAXBE santykius su kitomis sekmininkų sąjungomis ir bažnyčių, įeinančių į MAXBE, narystę Europos Sekmininkų Bendrijoje (PEF) pateikė Viktor Pavlovskij.
Kitas MAXBE komiteto posėdis įvyks lapkričio 11-12 d. Rygoje, eilinės MAXBE konferencijos metu. Kas dveji metai organizuojama MAXBE konferencija, kurios metu yra renkamas MAXBE viceprezidentas dvejų metų kadencijai. Ir dabartinis viceprezidentas pereina į prezidento pareigas.
Šiuo metu MAXBE viceprezidentas yra Ukrainos evangelinio tikėjimo krikščionių laisvųjų bažnyčių sąjungos vyriausiasis vyskupas Vasilij Raičinc.